Cómo participar

Paso 1: La agencia gubernamental nacional o un autor experto está de acuerdo formalmente a participar en WorldCP

En general, el proceso de encargar un perfil nacional comienza cuando la agencia gubernamental nacional de un país notifica por escrito a la FICAAC o al secretariado regional su deseo de participar en WorldCP. La FICAAC y el secretariado regional se hacen participes de esta información mutuamente y también a los asociados regionales, y se establece entonces un acuerdo con la agencia. La agencia se comunicará con las partes interesadas en políticas culturales del país sobre el proyecto propuesto. En algunos casos, se puede encargar directamente a un autor experto la redacción del perfil.

Paso 2: Identificar a un autor apropiado para redactar el borrador del perfil WorldCP

Una vez se haya confirmado la participación de una agencia gubernamental nacional en WorldCP,  la FICAAC y sus asociados recabarán consejo sobre la elección de un experto en política cultural para que prepare el perfil WorldCP. Una vez elegido el autor, la FICAAC, junto con sus asociados, se pondrá en contacto con el autor y concertarán un acuerdo contractual. También se le pedirá a la agencia que seleccione a un representante dentro de la administración para que constituya el punto de contacto y proporcione información al autor en su preparación y actualización del perfil del país en WorldCP. En los casos en los que se encargue directamente al autor redacción de un perfil, dicho autor o la FICAAC o sus asociados tratarán de ponerse en contacto con la agencia gubernamental nacional para obtener información.

Para garantizar que se presenta una amplia variedad de puntos de vista en el debate sobre política cultural es muy conveniente que el autor sea totalmente independiente. Para conocer los detalles de los criterios de selección de un autor, consulte Comunidad de expertos.

Paso 3: Contratación profesional del autor

Se redactará una carta de conformidad entre el autor escogido y la FICAAC. Al autor o autora se le facilitará un documento de “Instrucciones sobre la matriz”, una matriz metodológica anotada y las instrucciones pertinentes sobre cómo preparar el perfil del país, así como un calendario y plan de trabajo y el nombre del asociado correspondiente en la agencia gubernamental nacional. La FICAAC y los asociados regionales estarán disponibles para ayudar en la preparación del perfil y para responder a sus preguntas.

Paso 4: Perfil en preparación

El autor se ceñirá a unos plazos convenidos dentro de los cuales elaborará el perfil. Los autores han de seguir la matriz metodológica. Se anima al autor a comunicarse con la agencia gubernamental nacional, la FICAAC y los asociados regionales de forma continua respecto a posibles dificultades con fuentes, plazos de tiempo, traducciones, etc. El autor deberá consultar una amplia gama de fuentes y materiales, y comunicarse con otros actores en el campo cultural, además de los departamentos gubernamentales. La agencia solamente tendrá la responsabilidad de asistir en la elaboración del perfil. Este debería presentar no solamente hechos y cifras, sino también dar información sobre cuestiones y debates actuales de política cultural. Se favorece la inclusión de ejemplos de programas o prácticas, así como experiencias extraídas del ámbito local o regional. El perfil ha de entregarse en inglés. También son bien acogidas otras versiones en la lengua original o local.

Paso 5: Se presenta un borrador para una revisión lingüística y de contenidos

La FICAAC, o el editor regional, es responsable de la edición del perfil para garantizar su legibilidad y coherencia con las demás contribuciones. La edición incluirá:

  • revisión lingüística por parte de hablantes nativos de la lengua inglesa,
  • comentarios/preguntas sobre los contenidos presentados en los perfiles.

Paso 6: Se devuelve el perfil al autor o autores para revisión, trabajo adicional, clarificación, etc.

La FICAAC o el editor regional retornarán el perfil ya editado al autor para su aprobación. En algunos casos puede que sea necesario algún trabajo adicional. Tal como ha demostrado la experiencia con los perfiles del Compendio europeo, pueden surgir malentendidos como consecuencia de traducciones que son poco satisfactorias. Es necesaria una comunicación franca y abierta con el autor para producir un texto que represente sus intenciones y refleje las circunstancias actuales del país. Aunque la comunicación principal entre el autor y la FICAAC o el editor regional se producirá por email o por teléfono, puede resultar muy útil una visita del autor al editor regional, o viceversa,  en las fases finales de la redacción del perfil.

Paso 7: Finalización del perfil

El autor entregará un borrador final del perfil a la agencia gubernamental nacional para su estudio (si no su aprobación) antes de su entrega a la FICAAC. La agencia se asegurará de que todas las partes interesadas hayan tenido la oportunidad de examinar el perfil. La FICAAC concluye entonces el perfil del país y lo sube a la web. Si no pueden cumplirse los plazos, el autor informará a la FICAAC, a los asociados regionales y a la agencia con un mínimo de seis semanas de antelación.

Paso 8: Actualización de perfiles

El autor asumirá la responsabilidad de mantener el perfil al día. Habrá una actualización formal al menos una vez al año, en una fecha decidida con antelación y especificada en la carta de conformidad. El asociado pertinente en la agencia gubernamental nacional se compromete a mantener informado al autor respectivo de forma constante respecto a novedades tales como la aprobación de legislación nueva, la publicación de estadísticas, reajustes ministeriales, etc. Las actualizaciones ad hoc se realizarán de forma continua. El autor enviará pasajes revisados a la FICAAC, que los insertará en el perfil correspondiente. Los cambios importantes de política, por ejemplo tras unas elecciones, pueden enviarse directamente a la FICAAC para su inclusión en el perfil.

Paso 9: Preparación y actualización de de perfiles en la lengua original

Aunque todas las versiones finales han de entregarse en inglés, se anima a los autores a suplir versiones idénticas de los perfiles en su lengua original, es decir, en la principal lengua oficial del país. Estas versiones serán enviadas a la sección de descargas de la web. El autor asume plena responsabilidad por la coherencia de la versión en un idioma diferente.

Paso 10: Reuniones periódicas de autores

Es importante que los autores de perfiles WorldCP mantengan reuniones periódicas para promover la cooperación entre los socios, y asegurar la integridad de WorldCP como proyecto transparente e internacional, y para fomentar su desarrollo. A menos que haya un acuerdo en sentido contrario, las agencias gubernamentales nacionales deben prestar apoyo financiero a la participación de los autores en tales eventos (por ejemplo, los costes de alojamiento y de desplazamiento).

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